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Règlement

La participation à Hunger Race entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de l’événement. Ce règlement a pour objectif d’assurer le bon déroulement de la course, la sécurité des équipes, le respect du parcours et des sites traversés.

 

Participation

Article 1
La course est ouverte à toutes et tous. Pour les trails Small et Medium l’âge minimum est de 12 ans, avec maximum deux participants de moins de 18 ans par équipe. Pour le XL, l’âge minimum est de 18 ans pour tous les participants.
Article 2
L’inscription se fait par équipe de 3 à 6 personnes.
Article 3
La participation se fait sous l’entière responsabilité de chacun.
Article 4
Chaque membre d’une équipe reconnait être en bonne santé et apte à la pratique du sport d’endurance. Si vous avez un doute, n’hésitez pas à consulter votre médecin.

Inscription

Article 5
Les frais d’inscription s’élèvent à 120 euros par équipe (hors promotions).
Article 6
Ils couvrent partiellement les frais d’organisation, de logistique et d’encadrement médical ainsi que l’assurance des participants pour accidents corporels pendant l’événement.
Article 7
Chaque participant doit communiquer une adresse email et un numéro de téléphone valides sur le formulaire d’inscription.
Article 8
L’inscription est confirmée à cette adresse email.
Article 9
La composition des équipes peut être modifiée jusque trois jours avant la course.

Récolte de fonds

Article 10
Chaque activité de récolte de fonds doit respecter la charte éthique de SOS Faim.
Article 11
Les dons peuvent être versés soit directement sur la page de récolte de fonds des équipes, soit sur le compte de SOS Faim au numéro de compte BE13 3100 1504 9739 en mentionnant dans la communication le nom de l’équipe soutenue.
Article 12
Une attestation fiscale est délivrée aux donateurs pour tout don supérieur à 40 € et versé directement à SOS Faim (via la page de collecte ou via versement). Elle sera envoyée en février de l’année suivante.
Article 13
Seules les équipes qui ont récolté minimum 1400 € peuvent participer à l’épreuve. Le montant de la récolte n’inclut pas les frais d’inscription.
Article 14
Les membres d’une équipe ne peuvent utiliser leur participation à des fins commerciales ou promotionnelles autres que la récolte de fonds pour SOS Faim, que ce soit via leur page équipe sur le site internet ou le jour de l’épreuve.
Article 15
Les trois équipes ayant récolté le plus seront mises à l’honneur le jour de la course.

Enregistrement et dossards

Article 16
Chaque équipe doit s’enregistrer lors de son arrivée sur le site de départ/arrivée.
Article 17 
Les enregistrements ont lieu le vendredi 24 juin 2022 et le samedi 25 juin 2022 à l’internat de Morsehan, Morsehan 3 – 6830 Bouillon. Heure à préciser.
Article 18 
Chaque participant recevra son dossard avec le numéro de l’équipe.
Article 19 
Le dossard doit être visible pendant toute la course pour un bon suivi des équipes.

Horaire

Article 20
Le départ a lieu le samedi 25 juin 2022 (heure encore à définir en fonction des parcours) à l’internat de Morsehan (Bouillon).
Article 21
L’arrivée est fixée au plus tard le samedi 25 juin. Un horaire limite sera déterminé.

Parcours et ravitaillement

Article 22
Les membres de l’équipe doivent prendre le départ ensemble et rester groupés tout au long du parcours. Ils doivent se faire enregistrer ensemble à chaque point de contrôle et franchir la ligne d’arrivée ensemble sous peine de disqualification.
Article 23
En cas d’abandon d’un membre de l’équipe (blessure ou épuisement), les autres membres doivent l’accompagner jusqu’à un point de contrôle.
Article 24
Un membre de l’équipe ne peut jamais rester seul. S’il ne peut plus progresser, un autre membre doit rester avec lui pendant que les autres partent chercher de l’aide.
Article 25
En cas d’accident grave, l’équipe doit contacter le numéro d’urgence communiqué préalablement.
Article 26
Les équipes peuvent continuer le parcours pour autant qu’elles comptent 2 participants minimum. S’il reste moins de deux participants, ce dernier doit s’associer à une autre équipe en arrivant à un point de contrôle. Cette association sera prise en compte pour le reste de l’épreuve.
Article 27
Tout abandon, de coureur ou d’équipe, doit être signalé à un point de contrôle.
Article 28
Chaque équipe doit respecter le parcours balisé « Hunger Race » sous peine d’être disqualifiée.
Article 29
Des points de ravitaillement sont prévus sur le parcours avec distribution d’eau et de snacks. Chaque participant doit toutefois se munir d’au minimum un litre d’eau et de quelques aliments adaptés (barres, gel, fruits secs).
Article 30
Pour des raisons de sécurité et d’autorisation, certaines limites horaires doivent être respectées (ex : pour le kayak).
Article 31
Les organisateurs se réservent le droit de proposer un parcours alternatif ou des épreuves alternatives en fonction des conditions météorologiques. Les coureurs sont prévenus en temps utile par email.

Equipement

Article 32
Chaque participant doit disposer du matériel suivant :

  • un camelbak avec au moins 1 litre d’eau ;
  • une couverture de survie ; et
  • un sifflet ;

Article 33
Chaque équipe doit disposer de :

  • 2 GSM (pensez à les protéger de l’eau) ; et
  • une trousse de secours ;

Sécurité

Article 34
En cas de blessure ou d’épuisement d’un membre, l’équipe doit directement avertir le numéro d’urgence communiqué ultérieurement.
Article 35
Les organisateurs se réservent le droit de suspendre la participation d’une équipe ou d’un membre s’ils estiment que son état ne permet pas de continuer les épreuves ou que les règles de sécurité ne sont pas respectées.
Article 36
Le code de la route et le code forestier sont d’application. Aucune voiture, vélo ou autres engins ne sont autorisés sur le parcours.
Article 37
Les supporters peuvent encourager leur équipe aux endroits spécifiés par les organisateurs, ils doivent respecter les règles et consignes données par les organisateurs. Le non respect peut être sanctionné pas l’exclusion de l’équipe.

Assurance

Article 38
Les organisateurs souscrivent à une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.
Article 39
L’assurance accidents corporels des organisateurs intervient uniquement si une déclaration d’accident est faite dans les délais. Par accident corporel, il faut entendre un événement soudain qui produit une lésion corporelle et dont la cause est extérieure à l’organisme de la victime. En cas d’accident ou de blessure, il est recommandé de faire une déclaration dans les 48 heures. Des formulaires seront disponibles sur simple demande.

Annulation

Article 40
En cas de non participation, l’équipe peut introduire une demande motivée pour reporter son inscription à l’année suivante. En aucun cas, le montant de l’inscription ne sera remboursé et ceci, afin de couvrir les frais administratifs.
Article 41
En cas de non participation, les fonds récoltés ne sont pas remboursés mais peuvent être pris en compte pour la participation l’année suivante.
Article 42
Si l’événement ne peut avoir lieu en raison de circonstances exceptionnelles, le participant ayant réglé son inscription peut s’inscrire gratuitement à l’édition suivante.

Droit à l’image et données personnelles

Article 43
Par la participation à l’événement, vous déclarez être d’accord que votre image imprimée ou filmée soit utilisée pour un usage promotionnel sans réclamer une rémunération.
Article 44
Toute information personnelle concernant les participants est destinée exclusivement à l’usage interne de SOS Faim.
Article 45
En vous inscrivant à Hunger Race, vous acceptez de recevoir des newsletters liées à l’événement.

Fair Play

Article 46
Respectez les autres équipes, aidez toute personne en difficulté.
Article 47
Laissez passer les équipes plus rapides, surtout au départ.
Article 48
Respectez l’environnement. Tout coureur abandonnant ses déchets sur le parcours sera disqualifié. Consultez notre charte verte.
Article 49 : Courez pour le plaisir et profitez de la nature !

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